根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)有关规定,按照《河南省教育厅办公室的有关要求,为及时、充分反映学校信息公开工作情况,黄河科技学院信息公开领导小组办公室编制并发布2024年信息公开年度报告。
本年度报告内容包括概述,信息主动公开情况,重点领域信息公开情况,申请公开和不予公开情况,信息公开评议情况,因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况,存在的主要问题和改进措施以及信息公开事项清单等。如对本报告有任何疑问,请与黄河科技学院校长办公室联系,电话0371—68784554。
一、信息公开工作概述
黄河科技学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,围绕学校中心工作,做好高校信息公开年度报告的编制、发布工作。坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断创新公开方式,拓展信息公开内容,丰富信息公开载体,加强有关信息的发布、解读和回应,保障学校师生和社会公众的知情权、监督权,不断提高信息公开的质量和水平。
(一)加强组织领导,健全信息公开机制
学校将开展信息公开工作作为加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节和各项事业发展的重要保障,严格落实《高等学校信息公开办法》,进一步加强对信息公开的领导,建立了由主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制,形成了一级抓一级,层层抓落实的工作格局。依靠广大师生员工积极支持和参与的信息公开工作机制,严格执行信息公开实施细则和管理办法的规定,积极推进信息公开实施办法、主动公开流程、依申请公开流程、保密审查机制等配套制度规范的建设,基本形成了层级完整、内容全面、程序规范、措施有力的信息公开制度体系。完善健全学校信息公开领导小组统筹协调、各学院(部)、各部门分工落实的工作体系,逐项分解信息公开任务清单,明确分工职责、明确落实人员,严格按照工作程序,确保信息公开工作规范、及时、准确。
(二)加强载体建设,严格落实工作要求
学校通过各级各类媒体,不断丰富信息公开范式和渠道,提升信息公开的便捷度和效率。学校将门户网站作为信息公开的主平台,积极按照《高等学校信息公开事项清单》不断完善网站结构和内容,并及时更新网页动态,对学校教育教学、科研管理、招生就业、人事聘任等信息进行主动公开,并将其作为学校深化改革和高质量发展的重要宣传窗口,不断提高学校的影响力和知名度。加强全校信息公开渠道的融媒体矩阵建设,形成了以学校信息公开网、校园网、官方微信、官方微博、官方抖音,科黄河技学院学习强国平台、今日头条号、大象新闻号、人民号等融媒体平台公开形式为主,传统媒体、会议、制度汇编、公示公告等公开发布形式为辅的信息公开体系。学校信息公开载体建设格式化、标准化,信息公开制度化、规范化,做到及时发布、积极解读和回应,为促进依法治校,加强师生员工和社会监督,提高工作透明度提供了有力保障,有效推进了学校信息公开工作的进一步落地落实。
(三)规范管理监督,加强监督监察力度
学校不断强化信息公开平台的管理和监督,完善相关规章制度,对各平台的发布内容、发布途径、发布范围和方式严格把关,确保信息内容准确、发布途径规范、发布范围科学;加强信息公开事项清单各项内容更新情况的检查,对更新情况实施常态化督查,加强信息更新保障机制;强化网络巡查报告制度和责任追究制度,及时、有效地处理、调节危机、突发事件。
二、信息主动公开情况
学校综合运用学校官网、OA办公系统、微信公众号、各类社会媒体、校内媒体以及各二级单位网站等;各类会议纪要、简报等纸质资料;校内广播、电子显示屏、公告栏等多种方式公开学校信息,使学校各项政策程序更加公开透明、师生获取信息更加高效便捷,确实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)通过学校信息公开网发布信息情况
学校专门建立信息公开网,设有首页、公开信息、公开制度、年度报告、公开指南、公开目录、公开申请、联系我们等八个栏目。其中公开信息包括学校概况、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、交流与合作、其他10个子栏目,共发布76篇,其中2023年11月1日至2024年11月1日更新年度报告、招生考试等7篇。
(二)通过校内融媒体发布信息情况
学校已建成了官方微信、微博、抖音、快手、视频号,校报,学习强国平台、大象新闻客户端、人民号、今日头条号、顶端新闻号等融媒体矩阵,向校内校外及时发布各类信息。其中,2024年6月5日,学校新开通运营顶端新闻号,发布学校信息85条。2023年11月1日至2024年10月31日,官网发布新闻《“产业 科教 人才驱动河南高质量发展”论坛在黄河科技学院召开》《聚焦医药新时代学科前沿研究 医学院开展科研创新博士论坛》《关于应约接受爱心人士、海内外校友和社会各界公益捐赠的公告》《真励志!“学霸男寝”5人考研上岸!》等1200余条,微信公众号发布《【迎校庆|| 我们的宝藏校友】记商学部优秀校友 中共中央党校博士 中共深圳市委党校教授张磊》《向校庆献礼 || 黄河科技学院40周年校庆暨第十一届世界大学女校长论坛文艺演出——交响音乐舞蹈史诗《黄河之歌》盛大开幕》《权威发布!黄河科技学院2024年招生指南》《厉害了!7金1银2铜!我校学子在全国啦啦操锦标赛首秀中获佳绩》《聚焦校友文化节 || 我校2024年校友企业招聘会暨校友创意集市与创新创业成果展隆重开幕》等800余条。在黄大丫、官方微博、抖音、快手、视频号等新媒体平台推送带你逛校园、院长带你看专业;报考攻略等推文和视频共计1500余篇(条),全网覆盖率约为600W+。
(三)通过外部新闻媒体公开信息情况
学校积极与新闻媒体保持良好的沟通联络,主动向人民网等权威媒体推送学校各类新闻稿件,做到每周都有黄科院的新闻见诸媒体报端。在黄河科技学院今日头条号、大象新闻客户端、学习强国号、人民号、顶端新闻等媒体平台,人民网、大河网、中原网、网易新闻、新浪河南、搜狐河南等新闻媒体发布学校党建思政、教育教学改革、产教融合、招生宣传等方面的新闻稿件1500余篇(次)。其中,2024年6月25—26日,河南省2024年普通高招现场咨询大会在黄河科技学院举行,在我省普通高招录取本科二批《招生专业目录》院校代号“6130”(黄河科技学院)之后的本科院校,以及提前批专科、高职高专批录取的省内外400余所高校齐聚黄河科技学院,为考生和家长了解学校2024年招生政策、人才培养方案、学科优势与专业特色、升学就业前景等热点问题提供面对面咨询服务,一对一指导。6月20日—30日,学校在融媒体中心邀请创办人胡大白教授、各学院(部)负责人做客“我在黄科院等你”系列直播访谈,介绍学校的整体情况、招生计划、亮点特色,及各学院部的专业特色、招生计划等情况,并通过人民网、大河网、中原网、网易新闻网、搜狐河南网、新浪河南网、河南一百度等权威媒体平台同步直播,让更多考上家长了解学校。
(四)通过校报校刊公开信息情况
出版《黄河科技大学报》19期,其中,《校庆特刊》和《校友专刊》各一期,刊发《我校学习习近平总书记二十届中央纪委三次全会重要讲话精神》《我校师生积极收听收看十四届全国人大二次会议开幕会直播》等学校重要会议、《高质量发展推进大会隆重举行》《第十一届世界大学女校长论坛在我校开幕》《我校隆重举办焦裕禄、红旗渠、大别山“三大精神”、中国英模人物暨水墨小品美术作品展开幕式》等重要活动和重大事件,记录我校师生的工作学习和生活,选树典型报道乐丽琴等12位基层优秀老师和武笑涵等32位优秀学生、李然等25位优秀校友,彰显黄科院师生良好的精神面貌。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生考试信息公开情况
为了保障考生便捷获取学校招生考试信息,学校深入实施“阳光工程”,推动招生工作公开公平公正,全面、准确、完整、规范地做好信息发布与公示。
1.招生咨询期间公开信息。学校将招生信息网作为招生政策和信息对外宣传和信息公开的主渠道,在新媒体平台同步推送学校招生信息。同时通过各大主流媒体,及时、如实公开学校最新招生政策、招生计划、特色专业、招生录取分数线等信息。招生咨询期间,在郑州市紫荆山南路666号黄河科技学院东门口设置招生咨询办公室接受现场咨询,设置0371-88858888招生咨询电话接受线上咨询。
2.招生录取期间信息公开。录取期间实时公布分省、分批次、分科类录取分数和人数,通过黄河科技学院官网(https://www.hhstu.edu.cn/)查询录取情况,同时也可通过微信公众号“黄河科技学院”招生录取专栏查询录取情况以及通过招生咨询电话0371-88858888查询录取情况。招生工作结束后及时公布分省、分专业录取分数线和录取人数等信息,在接受社会监督的同时也为考生报考查询提供信息。
3.招生录取申诉信息公开。在招生录取过程中,设置现场申诉和开通招生纪检监察电话0371-68952195,自觉接受社会监督与投诉,保障举报投诉渠道畅通。
(二)财务、资产及收费信息公开情况
根据教育部《关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》的要求,学校通过政府平台、网站、公众号、宣传栏等形式就财务、资产及收费信息等进行公开。
1.校内规章制度公开。在黄河科技学院财务处网站上特设“财政法规”“财务制度”专栏,供师生及社会公众查看国家财经法规和学校财务规章制度。出台并公布了《黄河科技学院差旅费管理办法》《黄河科技学院教职工培训经费使用管理办法(试行)》《黄河科技学院收费管理暂行办法》《黄河科技学院财务收支审计实施办法》《黄河科技学院关于我校代扣代缴个人所得税的实施办法》《黄河科技学院零星工程报销管理规定》等一系列财务制度。
2.受捐赠财产的使用和管理情况信息公开。学校按照慈善法及相关法律法规的要求,设立基金会,将接收到的捐赠和业务活动信息真实、准确、完整地通过慈善中国网站、基金会官方网站等渠道向社会公开。
3.收支预算、决算及财政拨款支出预算、决算表信息公开。学校年度财务报告接受会计师事务所审计,审计报告面向社会公开。学校预算、决算均由学校组织相关部门进行讨论研究后形成报告给予公开。涉及全体职工的薪资、经费等信息通过会议通知、OA文件及查询平台进行公开。
4.收费项目、收费依据、收费标准与投诉方式信息公开。按照河南省发展和改革委员会和和河南省教育厅的的相关要求,通过招生之友、招生章程、学校网站、财务处办事大厅、校园宣传橱窗对“黄河科技学院收费标准”进行公示,对学校收费项目、收费标准、收费依据及投诉电话进行长期公开,接受社会监督。
5.招标采购信息公开。学校组织的教学科研设备、图书招标采购,严格执行《政府采购法》和《招标投标法》及学校相关管理规定,始终遵循公开、公正、公平的原则,规范信息发布、资格预审、评标议标,中标通知、合同签订、履约验收等各个环节和关键步骤,提高学校资金使用效益。学校按照国家和省里有关规定,认真做好采购信息公开工作,集中在学校官网和河南省政府采购网发布招标公告,其中学校官网发33条招标公告、河南省政府采购网4条公告,公开范围包括采购项目信息、监管单位等。供应商提出询问和质疑时,学校遵循合法合理的原则进行答复,最大程度地避免争议、化解纠纷。
(三)人事师资信息公开情况
学校以加强和改进信息公开工作为契机,不断规范人事师资信息公开程序,坚持做好人事聘任、考核等信息公开,主动接受监督,保证公开信息的严谨度和公众信服度。
1.人事任免、人员招聘信息公开。校内中层干部任免通过组织考察,领导讨论,最终将任免结果在学校公文办公系统中进行公开公示。在人才招聘工作方面,招聘计划、招聘条件、招聘程序等环节全程上网公示。在校外知名人才招聘网站以及学校自有平台上持续推送招聘信息及宣传消息。
2.职务评聘晋升信息公开。严格按照“公平、公正、公开”的原则,开展教师及其他专业技术职务评审聘任工作,做到通知、申报、工作程序、申报材料、评审结果、名单公示等环节全程公开,接受全体教职员工的监督;出台《黄河科技学院教职工申诉管理办法》,依法依规解决教职工争议事项。
(四)教学质量信息公开情况。
学校严格落实教育教学信息公开制度,通过教学质量报告、学校网站、教务处网站、公众号等多种方式公开教育教学信息。
1.专业设置信息公开。为调整优化专业结构,新增网络空间安全等4个本科专业,持续停招社会工作、翻译、审计学、投资学、工程造价等17个专业。目前,全校现开设71个本科专业(57个在招),21个专科专业(4个五年制在招)。专业设置信息每年上报上级教育主管部门,并在学校网站进行公开。
2.促进毕业生就业的政策措施和指导服务公开。一是优化体制机制,实施“一把手”工程,建全“三三三”责任制度和考核机制,做好就业工作坚实保障;二是强化思想引领,大力引领学生基层服务;三是拓宽就业渠道,实施精准就业指导服务;四是加强扶持力度,积极推进创新创业教育。学校全面深化落实党中央国务院“稳就业”“保就业”决策部署,强化服务意识,采取有效举措,努力提升毕业生就业指导服务水平,实现毕业生更充分、更高质量就业的工作目标。
3.毕业生的规模、结构、就业率、就业流向公开。黄河科技学院2024届毕业生共有13302 人,其中师范生1184人,非师范生12118人;本科毕业生10475人,专科毕业生2827人,截至2024年8月31日去向落实率为81.51%。已落实工作的毕业生中,有7821的毕业生选择在省内就业,服务地方经济发展;就业行业以“批发零售”和“信息传输”为主;就业职业呈多元化分布;就业单位性质以“其他企业(含民营企业)”为主;有1350名毕业生选择升学或出国(出境)继续深造;有97名毕业生选择了自主创业。
4.高校毕业生就业质量年度报告。2013年至今,学校每年编制《毕业生就业质量年度报告》,并在黄河科技学院就业信息网公示。《毕业生就业质量年度报告》涵盖学校概况、报告说明、主要调研结论、毕业生基本情况、毕业生去向落实情况、毕业生就业质量分析、毕业生求职过程及分析、学校就业创业指导与服务反馈、毕业生对学校教育教学反馈、用人单位调查、相关建议等内容,引导学校调整专业结构、创新培养模式、强化以生为本,及时回应社会关切,接受社会监督。
5.艺术教育发展年度报告公开。学校每年开展公共艺术教学工作计划和总结,对全校艺术教育活动、公共艺术课程建设与改革、艺术教育师资队伍建设、经费投入和条件保障等加强梳理自查,确保学校艺术教育各项政策和措施落到实处,加快发展学校艺术教育。根据《河南省普通高等学校公共艺术教育工作基本要求》,从2015年起,我校每年向省教育厅正式提交公共艺术教育发展年度报告,并发布到学校校园网。
6.本科教学质量报告公开。按照教育部及河南省教育厅相关规定,学校每年认真采集年度教学状态数据,撰写年度本科教学质量报告,通过校园网公开质量信息,真实反映学校的本科教学状况,同时呈报上级教育主管部门,向社会公开,接受公众监督。
(五)学生管理服务信息公开情况
1.学籍管理办法公开情况。学校严格学籍管理,依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41 号),共制定包含《黄河科技学院普通本专科学生学籍管理实施细则》《黄河科技学院新生入学资格审查和录取资格复查办法》《黄河科技学院普通本专科学生休、复学管理办法》《黄河科技学院学生档案管理办法》《黄河科技学院毕业生毕业资格审查办法》《黄河科技学院学籍学历电子注册办法》等在内的10个规章制度,在黄河科技学院学生处主页进行公示。在新生入学资格审查和录取资格复查期间,学校将新生高招电子照片张贴在宿舍楼大厅、教学楼大厅以及新生所在宿舍内,并公布河南省教育厅、学校学籍管理部门、纪委办公室、教学单位举报电话及邮箱,接受学生监督,截至目前未收到相关举报信息。
2.学校奖助学金评审信息公开。学校资助管理中心严格落实国家、省资助中心相关文件精神,结合民办高校办学实际,研究制定了涵盖家庭经济困难学生认定、奖助学金管理、入学“绿色通道”、国家助学贷款管理、贷后管理、勤工助学、诚信教育等一系列落实资助政策的配套制度,主要包括《黄河科技学院国家励志奖学实施细则》《黄河科技学院国家助学贷款实施细则》《黄河科技学院学生资助工作实施细则》《黄河科技学院勤工助学管理办法》《黄河科技学院国家奖学金实施细则》《黄河科技学院国家助学金实施细则》《黄河科技学院优秀学生奖学金评定办法》。学校还通过新生入学教育、学生管理制度知识测试等方式确保学生人人知晓,切实保障学生知情权、监督权和申诉权,为各项工作的开展提供了依据,确保资助工作规范有序开展。在奖助学金评选中,学校将评选条件、相关要求、发放标准、评选结果、对评选结果有异议的反应渠道等相关内容在学生工作处网站上给予信息公开,接受师生监督。
3.学生奖励处罚、申诉办法信息公开。依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41 号)《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号),学生工作处修订了学生管理规定、纪律处分规定、申诉处理实施办法等文件,报上级主管教育行政部门备案后,通过印制《学生手册》、学生工作处网站公示等途径面向全体学生公开,主要包括《黄河科技学院学生管理规定》《黄河科技学院学生纪律处分规定(试行)》《黄河科技学院学生申诉处理实施办法(试行)》《关于做好优秀学生评选表彰的实施意见》。学校还通过新生入学教育、学生管理制度知识测试等方式,开展普及式规章制度宣传学习,确保学生人人知晓,切实保障学生知情权、监督权和申诉权。
(六)学风建设信息公开情况。
根据《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》和河南省教育厅《关于做好全省高等学校学风建设有关工作的通知》精神,学校认真贯彻落实立德树人根本任务,持续强化学风建设,规范学术行为,严格学术研究审查,营造风清气正的良好学术氛围。
1.学风建设机构信息公开。学校制定有《黄河科技学院学风建设实施细则》,成立校院两级学风建设组织机构,经常性面对全校师生开展学风建设工作,逐步构建优良学风形成的长效机制。同时,学校在科研网学风建设专栏上发布了《黄河科技学院关于调整学风建设领导小组和学风建设专家委员会成员名单的通知》,进一步明确了学风建设领导小组和学风建设专家委员会的职责,不断加强学风建设,推进良好学风、校风的形成。
2.学术规范制度及学术不端行为查处机制。学校高度重视学术规范和科研诚信工作,在学校科研网开设学风建设专栏,发布了《黄河科技学院学术道德规范》《黄河科技学院教师师德失范行为处理办法》《黄河科技学院教师师德师风考核办法》等制度,明确对学术失范、学术不端行为的查处机制,加强对教师科研诚信的管理,不断提升学校科研水平。
(七)学位、学科信息公开情况
1.学位学科信息公开。学校制定有《黄河科技学院学士学位工作实施细则》《黄河科技学院本科生双学士学位管理规定》,在学校网站进行公开发布,并每年编制在《学生手册》中,向学生及社会公开学士学位授予的有关信息和要求,接受上级教育主管部门、广大师生和社会的监督。学校2021年获批河南省硕士学位授予重点立项建设单位,根据信息公开相关要求,将研究生工作规章制度在学校网站进行公开。
2.学术委员会相关制度公开。根据《高等学校学术委员会规程》(教育部令第35号),学校修订了《黄河科技学院学术委员会章程》,成立了第五届学术委员会。成立学部(院)学术分委员会,明确职责权限,充分发挥学术分委员会的职能作用。分别在学校科研网上发布了《黄河科技学院学术委员会章程》《黄河科技学院关于成立第五届学术委员会的决定》《2023年黄河科技学院学术委员会年度报告》等文件,对学术委员会相关制度进行信息公开。
(八)对外交流与合作信息公开情况
为做好中外合作办学相关信息公开工作,对照《高等学校信息公开事项清单》以及《中外合作办学条例》等相关文件,学校针对中外合作办学的相关情况、外事交流的相关制度、外籍教师招聘要求及聘用流程、来华留学以及出国留学的管理规定等,在国际学院、国际交流中心网站以及微信工作平台发布了相关信息。公开了学生游学、交流项目、招生以及学生出国留学手续办理流程及注意事项、教师出入境手续办理流程等信息。
(九)其他信息公开情况
学校按照“精简、统一、高效”原则,建立黄河科技学院突发公共事件应急领导小组。制定《突发事件总体应急预案》《政治安全应急处置工作预案》《反恐怖防范工作预案》《预防和处置食物中毒应急预案》《预防和控制传染病暴发流行应急预案》《地震应急预案》《防汛应急预案》《恶劣天气突发事件应急预案》《传染病疫情防控工作预案》《实验室安全事故应急预案》《化学实验室意外事故应急处理办法》等多项应急管理预案,最大限度地降低因突发公共事件造成的危害,确保师生员工生命和财产安全,保证正常的教育教学生活秩序,维护学校和社会稳定。
四、申请公开和不予公开情况
学校未收到师生和公众信息公开申请,未接到信息公开电话咨询,未发生学校信息公开收费和费用减免的情况。
五、信息公开评议情况
学校根据上级文件要求,结合实际,全面落实信息公开事项清单,严格执行信息公开程序,不断提高工作的透明度。学校通过教代会、学代会、校长信箱等渠道,收集师生员工及社会公众对于学校工作信息公开工作的意见建议,对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和回馈。全体师生和社会公众普遍对学校信息公开工作表示满意。
六、本年度因学校信息公开工作受到举报的情况
学校未接到、未发现信息公开工作遭投诉或举报的情况。
七、存在的主要问题和改进措施
学校信息公开工作深入有序推进,信息公开服务能力和水平不断提升,但也存在一些问题,如监督考核机制有待完善;信息公开工作的意识有待提升等。下一阶段,学校将重点从以下三个方面加以改进。
(1)强化制度机制建设。完善信息公开制度,有针对性的开展培训会议,强化信息公开的重要性和必要性,及时更新和完善《黄河科技学院信息公开事项任务责任清单》,强化领导机构职责,将具体工作落实到人、落实到岗。
(2)拓宽信息公开平台。充分利用网络平台资源,加强对信息公开载体平台的管理和监督,优化信息公开载体平台和管理模式,发挥网络平台在信息公开的最大效能。
(3)加强培训和沟通。通过组织讲座、业务培训和向先进单位学习等形式,提高信息公开工作队伍的业务水平。加强部门间沟通,确保信息公开与各二级单位的网站更新联动。
黄河科技学院
2024年11月10日